Yrittäjä, kaipaatko lisää aikaa? Virtuaaliassistentti tuo tilaa hyvinvoinnille ja helpotusta arkeen

Kuvittele aamu, jossa saat hengittää rauhassa. Sähköpostin avaamisen sijaan rullaat joogamaton auki ja annat kehon herätä lempeästi. Valmistat kunnon aamiaisen ja käyt virkistävällä happihyppelyllä, ennen työpäivän aloitusta.

Ehkä mietit: ”Kuulostaa ihanalta, mutta ei minun arjessani ole tilaa tuollaiselle.”

Mutta entä jos voisi olla?

Entä jos sinulla ei tarvitsisi olla joka paikkaan venyvä supersankari, vaan rinnallasi olisi joku, joka auttaa yrittäjän arjen sujuvuudessa? Saisit itse keskittyä niihin asioihin, joissa olet parhaimmillasi – ja jättää osan rutiinitehtävistä luotettavan assistenttisi huolehdittavaksi.

Yrittäjän arki voi uuvuttaa

Tiedät varmasti, miltä tuntuu, kun päivästä loppuu tunnit kesken. Moni meistä yrittäjistä tasapainoilee asiakastyön, markkinoinnin, perhe-elämän ja oman hyvinvoinnin välillä. Päivät täyttyvät loputtomalta tuntuvista tehtävistä, ja oma jaksaminen jää helposti taka-alalle.

Asiakastyö vie ison osan ajasta, markkinointi vaatii jatkuvaa huomiota, sähköposteihin pitäisi vastata nopeasti, ja somessakin olisi hyvä näkyä. Ja kaiken tämän keskellä pitäisi vielä ehtiä olla läsnä omille rakkaimmille – ja itselle.

Mutta miten ehtii palautua, jos työpäivä loppuu vasta silloin kun silmät painuvat kiinni?

Mitä jos yrittäjyys ei enää tuo sitä vapautta, jota alun perin tavoittelit, vaan uuvuttaa enemmän kuin palkkatyö?

Ei ole itsekkyyttä, että kaipaat aikaa itsellesi. Se on välttämättömyyttä. Jatkuva kiire voi pidemmän päälle johtaa uupumukseen, sillä pelkät lomat eivät riitä palautumiseen.

Mitä kaikkea virtuaaliassistentti voi tehdä puolestasi?

Tässä kohtaa astuu kuvaan se näkymätön mutta tärkeä apu: virtuaaliassistentti.

Minun tehtäväni on helpottaa arkeasi konkreettisesti. Teen taustalla niitä asioita, jotka vievät paljon aikaasi mutta eivät vaadi sinun osaamistasi. Näin sinulle jää enemmän tilaa hengittää – ja nauttia elämästä tässä ja nyt.

Esimerkkejä palveluista, joita voin hoitaa puolestasi:

• Sähköpostien hallinta – luokittelen kansioihin ja vastaan viesteihin

• Kalenterin ylläpito – ajanvaraukset, muistutukset ja matkojesi järjestelyt

• Sosiaalisen median päivitykset – postausten luominen, julkaisu ja aikataulutus

• Asiakaspalvelu – vastailen viesteihin sähköpostissa ja somessa

• Tiedonhaku ja sisällön editointi – oikoluen, selkeytän ja hion tekstejäsi ja etsin taustatietoa

Yhdessä voimme sopia, mitkä tehtävät sinun on viisasta ulkoistaa, ja mitkä jätät itsellesi.

Ulkoistamalla näitä tehtäviä voit itse keskittyä enemmän siihen, mikä on sinulle tärkeintä – olipa se sitten asiakastyö, yrityksesi kehittäminen, perhe tai oma hyvinvointi – toivottavasti nämä kaikki.

Miksi hyvinvoiva yrittäjä on menestyvän yrityksen salaisuus?

Me helposti unohdamme, että me itse olemme yrityksemme tärkein resurssi.

Jos olet uupunut, et jaksa tehdä päätöksiä. Jatkuva stressi tukahduttaa luovuutesi. Ja mikä ikävintä, jos sinulla ei ole aikaa palautua voi yrittäjyys alkaa tuntua taakalta – vaikka lähdit tälle polulle juuri vapauden toivossa.

Virtuaaliassistentin avulla voit palauttaa mieleesi sen tunteen, jonka vuoksi aloitit: halun tehdä merkityksellistä työtä – mutta niin, että elämääkin jää elettäväksi ja nautittavaksi.

Mitä hyötyä virtuaaliassistentista oikeasti on?

Tässä muutama suora hyöty, jonka asiakkaani ovat kokeneet:

• Ajansäästö – enemmän aikaa asiakkaille, perheelle ja itselle

• Mielenrauha – asiat tulevat hoidetuksi, vaikka et itse tee kaikkea

• Joustavuus – saat apua silloin, kun sitä tarvitset

• Ammattitaito – saat viestintää ja sisältöä, joka tukee brändiäsi, ja asiakkaasi kiittävät hyvästä palvelusta

Tärkein hyöty ei kuitenkaan aina näy vain kalenterissa – vaan siinä, että jaksat illalla lähteä lenkille, olla oikeasti läsnä ja nauraa lastesi jutuille tai käydä joogassa ilman jatkuvaa syyllisyyttä tekemättömistä töistä. Nukut ehkä paremmin, koska pää ei enää käy ylikierroksilla ja huomaat innostuvasi taas uusista ideoista, koska energiasi ei valu kaikkeen säätämiseen. Alat jälleen muistaa, miksi lähdit yrittäjäksi – vapauden, ei väsymyksen takia.

Oletko valmis ottamaan ensimmäisen askeleen kohti kevyempää arkea?

Tiedän, että avun pyytäminen ei aina ole helppoa. Varsinkaan, jos on tottunut pärjäämään yksin. Mutta usko pois – sinun ei tarvitse jaksaa kaikkea itse.

Vapaus, jota alun perin tavoittelit, on yhä mahdollinen. Se ei vaadi supervoimia – vaan lempeitä ratkaisuja, oikeaan aikaan.

Jos sydämessäsi tuntuu, että olisi aika hellittää vähän, varaa rohkeasti maksuton jutteluhetki kanssani. Katsotaan yhdessä, miten voisin auttaa sinua luomaan lisää aikaa päiviisi.

Lämpimin terveisin,
Mirva